O relógio de ponto é uma das ferramentas mais utilizadas pelas empresas para garantir o controle da jornada de trabalho.
Com a transformação digital no RH, outras soluções surgiram no mercado, como o tablet com sistema de registro.
Ambos têm o objetivo de registrar a jornada com segurança, mas atendem a perfis e necessidades bem diferentes.
Para escolher entre um ou outro, é essencial conhecer suas funcionalidades, limitações e vantagens práticas.
Continue a leitura e veja qual solução pode transformar a gestão de jornada na sua empresa.
Controle de jornada e conformidade legal: uma prioridade para o RH
A gestão eficiente do ponto é essencial para garantir conformidade com a legislação trabalhista e evitar riscos jurídicos.
A Portaria 671/2021, publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego, estabelece as diretrizes para os sistemas de registro eletrônico de ponto.
Entre eles, estão o REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional), o REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa) e o REP-A (Alternativo).
A escolha da tecnologia certa evita passivos trabalhistas e ainda otimiza a rotina do RH. Com dados atualizados em tempo real, é possível acompanhar a frequência, controlar horas extras e gerar relatórios com mais agilidade.
Nesse cenário, o relógio de ponto e o tablet representam caminhos diferentes para o mesmo objetivo: registrar a jornada de forma transparente, confiável e eficiente.
Relógio de ponto: robustez e respaldo legal
O relógio de ponto eletrônico é um dispositivo físico instalado no ambiente de trabalho e usado para registrar as marcações de entrada, saída e intervalos dos colaboradores.
Ele pode operar com biometria, cartão magnético ou senha, e deve seguir padrões técnicos estabelecidos pela legislação, incluindo homologação pelo INMETRO.
Esse equipamento é obrigatório em empresas com mais de 20 funcionários e oferece um modelo de registro seguro, com emissão de comprovante físico ou digital.
É ideal para operações fixas, como indústrias, redes de varejo, clínicas e escritórios.
Por que as empresas escolhem o relógio de ponto?
Além da confiabilidade, o relógio de ponto garante respaldo jurídico em auditorias e fiscalizações.
Mesmo em casos de queda de energia ou falha de internet, os dados ficam armazenados internamente e são transmitidos ao sistema assim que a conexão é restabelecida. Isso reduz o risco de perda de informações e assegura a integridade dos registros.
Além disso, o relógio de ponto integra-se facilmente a sistemas de folha de pagamento e banco de horas, automatizando processos e economizando tempo da equipe de RH.
Tablet com app de ponto: praticidade e mobilidade
O tablet conta com um sistema de registro de ponto moderno e flexível.
Ele utiliza aplicativos homologados, que funcionam como REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa), desde que haja acordo coletivo com os colaboradores ou sindicato. O tablet transforma-se em uma ferramenta móvel, ideal para empresas com equipes externas, filiais ou ambientes compartilhados.
Com funcionalidades como geolocalização, foto do colaborador no momento do ponto e integração com sistemas em nuvem, a solução permite acompanhar a jornada em tempo real de qualquer lugar.
Para quem o tablet é mais indicado?
O tablet atende bem empresas que valorizam mobilidade e agilidade na gestão. É uma boa escolha para negócios em crescimento, prestadores de serviço, franquias, comércios de rua e equipes em campo.
Por funcionar com software, o tablet pode ser rapidamente configurado e adaptado, sem a necessidade de instalar um equipamento fixo no ambiente.
A integração com plataformas de gestão permite centralizar informações, gerar relatórios automáticos e acompanhar indicadores de produtividade com mais inteligência.
Qual é a melhor solução para sua empresa?
Tudo depende do seu modelo de operação. Empresas com sede fixa e grande volume de colaboradores tendem a se beneficiar do relógio de ponto, pela segurança jurídica e robustez do equipamento.
Já organizações com equipes móveis, múltiplos pontos de trabalho ou foco em agilidade encontram no tablet uma alternativa mais flexível e econômica.
Em muitos casos, a combinação das duas soluções pode ser a resposta ideal, com o uso do relógio de ponto na sede e tablets em filiais ou unidades externas.
O importante é garantir que o sistema adotado esteja em conformidade com a Portaria 671 e traga eficiência para o RH.
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