O registro da jornada de trabalho é importante não apenas para o trabalhador, mas se mostra principalmente vantajoso para as empresas, que, por meio de um relógio de ponto, podem observar uma significativa redução de custos, uma gestão mais eficiente e maior produtividade da equipe.
O relógio de ponto é um sistema utilizado por empresas para registrar os horários de entrada, saída, intervalos dos colaboradores, servindo para controlar a regularidade da jornada e garantir que as horas trabalhadas (incluindo horas extras, banco de horas e adicional noturno) sejam registradas de forma correta.
Atualmente, o relógio de ponto existe em diferentes formatos. São eles:
- Ponto eletrônico (REP): dispositivo físico que faz a leitura por cartão, biometria, senha ou QR Code;
- Ponto digital ou online: aplicativo ou software que permite registrar a jornada pelo celular, computador ou tablet, com segurança e geolocalização;
- Ponto mecânico: cada vez mais em desuso, funciona por cartão de papel carimbado.
Esse registro garante vantagens essenciais para a empresa e o blog da RP Ponto reuniu 10 benefícios que mostram por que o relógio de ponto é tão importante para a gestão do negócio. Entenda mais!
Relação mais transparente entre empresa e trabalhador
A implementação do relógio de ponto facilita a automatização do controle de jornada e assegura mais transparência nas horas trabalhadas, fácil acesso às marcações de ponto e dados precisos para decisões.
A troca de informações da empresa com o trabalhador se torna mais clara, diminuindo as dúvidas geradas por falhas de comunicação, fatores que contribuem para um ambiente corporativo mais saudável.
Conformidade com a legislação e segurança jurídica
Com a modernização trazida pela Portaria 671/2021, os sistemas de registro de jornada passaram a oferecer muito mais precisão e confiabilidade.
Ao utilizar um relógio de ponto regulamentado, a empresa garante conformidade legal e reduz riscos de multas e fraudes, mantendo registros precisos da jornada.
Integração com a folha de pagamento
O relógio de ponto é uma das principais bases para uma folha de pagamento correta, ao registrar os horários dos colaboradores e transformando esses dados em informações para cálculos trabalhistas.
Evitando problemas trabalhistas
O relógio de ponto é uma das principais ferramentas para prevenir conflitos entre empresa e colaborador. Ao registrar a jornada com precisão, ele reduz falhas e garante que todas as horas trabalhadas sejam contabilizadas corretamente.
Controle de turnos e escalas
Com um sistema de ponto confiável, a empresa organiza escalas, monitora turnos, e facilita ajustes de jornada
Admissão digital e envio online de documentos
O relógio de ponto se integra a sistemas de admissão digital, tornando o processo de contratação mais ágil e organizado. Com essa integração, a empresa registra dados automaticamente, reduz burocracia e facilita a integração do colaborador.
Ele também permite o envio online de documentos, simplificando processos administrativos, permitindo que a empresa centralize registros, reduza gastos com papel e facilite o acesso a documentos.
Redução de fraudes
Como mencionado, o relógio de ponto é uma ferramenta essencial para garantir precisão nos registros de jornada, o que reduz riscos de fraudes.
Baixo custo de manutenção
Os relógios de ponto modernos oferecem alta tecnologia com baixo custo de manutenção, exigindo menos reparos e atualizações, evitando substituições frequentes e sem depender de manutenções constantes.
Otimização da rotina de trabalho do RH
O relógio de ponto é uma ferramenta estratégica que simplifica o trabalho do setor de Recursos Humanos. Ele elimina planilhas e controles manuais, calcula horas extras, banco de horas e adicionais de forma automática, reduz chances de retrabalho, gera relatórios detalhados para acompanhamento de faltas e atrasos e mantém registros auditáveis.
Ajuda na tomada de decisões
O relógio de ponto fornece dados precisos sobre a jornada de trabalho, permitindo que gestores tomem decisões mais estratégicas e fundamentadas. Com as informações registradas, a empresa analisa a presença dos colaboradores, identifica melhorias e aumenta a eficiência operacional.
Se beneficie dessas e muitas outras vantagens com um relógio de ponto da RP Ponto!
Como vimos, o relógio de ponto não é apenas uma ferramenta de controle, mas também contribui para aumentar a produtividade dos colaboradores ao tornar a jornada de trabalho mais organizada e transparente.
Se sua empresa ainda não conta com um sistema de controle de pontos eficaz, a RP Ponto é a solução certa.
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