Sabemos que o Departamento Pessoal (DP) de uma empresa executa tarefas que são imprescindíveis para a boa gestão de seus funcionários e processos internos. Mas você já parou para pensar como a automação de algumas ações pode fazer a diferença para ações mais estratégicas do setor?
Com a evolução tecnológica, a automatização de processos se tornou uma tendência, já que facilita o controle e elimina problemas que surgem quando tudo é feito de forma manual.
Para ajudar você a entender o tema, o blog da RP Ponto preparou um conteúdo explicando desde o significado da automação até as vantagens do uso da tecnologia para o seu negócio. Confira!
O que é automação?
Respondendo de forma direta, a automação nada mais é do que o uso de tecnologia, programas, robótica ou processos que possibilitem alcançar um resultado com o mínimo de intervenção humana, conforme consta no site da IBM.
Essa automação ocorre por meio do uso de softwares, por exemplo, que podem ser implementados com diversas funções, como controle de ponto, folha de pagamento, férias, contratações, entre outros, de acordo com a necessidade de sua empresa.
Por exemplo, a Inteligência Artificial (IA) é uma das mais recentes entre as ferramentas que podem ser utilizadas para automatizar processos, principalmente com a popularização do ChatGPT.
Por que automatizar os processos do DP?
As principais vantagens de automatizar processos, basicamente, são:
- Maior eficiência operacional;
- Maior produtividade, agilidade e escalabilidade;
- Redução de erros e custos;
- Melhoria na tomada de decisões.
Isso se dá justamente por conta da remoção de tarefas repetitivas, que passam a ser executadas digitalmente, livrando-as de erros humanos associados ao cansaço, por exemplo.
Você pode conferir mais sobre as vantagens de automatizar processos de sua empresa nesse texto do blog da RP Ponto.
Como automatizar processos do DP?
Para começar a automatizar os processos do DP, é preciso que o gestor esteja alinhado com o projeto previsto. Como nem todos estão familiarizados com a tecnologia, é importante que haja uma apresentação às novas práticas que serão adotadas.
Da mesma forma, a equipe deve ser orientada em relação à mudança. Muitas vezes o medo de ser substituído pela tecnologia pode gerar resistência à inovação. Portanto, é importante explicar aos colaboradores que a automação chega para tornar o trabalho deles mais eficiente e ágil, e não para os substituir.
É recomendado que a empresa opte por softwares que monitoram o que acontece em cada processo em tempo real e, se possível, de forma integrada, como é o caso dos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que podem reunir os dados da empresa em um único programa.
Quais processos podem ser automatizados?
Há diversos processos de um DP que são melhorados com o uso da tecnologia, como:
Controle de ponto: principalmente quando se tem uma equipe grande, a automação do controle de ponto facilita o controle de horas extras, adicionais noturnos e eventuais atrasos, uma vez que as informações serão exatas e digitalizadas;
Admissão e demissão: como os processos de admissão e demissão de colaboradores é burocrático e envolve muitos documentos, é importante contar com um meio onde os processos sejam feitos com exatidão, eliminando redundâncias resultantes de erros humanos;
Cumprimento de leis: assim como no item anterior, existem os aspectos legais presentes na rotina do DP. Nesse caso, é fundamental manter a atualização e organização dos processos necessários, o que é facilitado com a automação;
Melhoria nos relatórios: quando se tem processos automatizados, é possível tomar decisões com base em dados altamente confiáveis e obtidos em tempo real, o que facilita a tomada de decisões dentro da empresa.
A RP Ponto oferece soluções inteligentes para a sua empresa!
Esses são apenas os principais casos em que a automação de processos ajuda o DP de sua empresa a evoluir.
A RP Ponto oferece soluções de controle de ponto que contribuem para o crescimento de sua empresa, tornando seus processos mais fáceis, transparentes e confiáveis.
Você pode conferir as possibilidades que melhorarão o desempenho do DP da sua empresa em nosso site. Saiba mais entrando em contato com a nossa equipe acessando aqui.
