Cada vez mais, a tecnologia chega para somar e melhorar o dia a dia do setor dos Recursos Humanos (RH), não é mesmo? E é por isso que você precisa conhecer o software de controle de ponto.
Para atender à legislação, as empresas devem acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores para que ela esteja de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Nesse sentido, o controle de ponto é uma atividade essencial para a gestão de jornada de trabalho nas organizações. E, graças ao avanço da tecnologia, o software de controle de ponto tem se tornado uma ferramenta indispensável para otimizar esse processo.
Mas, afinal, o que é um software de controle de ponto e como ele funciona? Ao longo deste texto preparado pela RP Ponto, discutiremos os principais aspectos desse recurso, seus benefícios e como ele pode transformar a gestão de pessoas na sua empresa!
O que é um software de controle de ponto?
De modo geral, o software de controle de ponto é um sistema digital desenvolvido para registrar, armazenar e gerenciar os horários de entrada, saída e intervalos dos colaboradores de uma empresa.
Ele é, basicamente, a tecnologia que faz o controle de ponto digital funcionar. Ou seja, ele substitui métodos tradicionais como folhas de ponto em papel ou relógios de ponto mecânicos, oferecendo mais precisão, segurança e praticidade.
Esse tipo de software pode ser acessado por meio de computadores, aplicativos móveis, tablets ou integrados a dispositivos biométricos.
Com ele, o RH consegue cumprir a legislação trabalhista, que exige o controle de jornada para empresas com mais de 20 funcionários.
Mas lembre-se de que o número de colaboradores não impede os profissionais dos Recursos Humanos de apostarem em um controle de ponto para que o dia a dia se torne mais automatizado e que a organização esteja de acordo com as leis. É possível apostar nesse sistema e facilitar a vida do RH tendo apenas um funcionário!
Como funciona um software de controle de ponto?
O funcionamento de um software de controle de ponto é simples e eficiente. Veja os principais recursos e etapas:
1. Registro de ponto
Os colaboradores fazem o registro da jornada por diferentes meios, como:
- Aplicativo no celular;
- Leitor biométrico;
- Cartão magnético ou QR Code;
- Computador com login e senha.
2. Armazenamento em nuvem
As informações registradas são armazenadas em tempo real na nuvem, garantindo segurança dos dados e acessibilidade de qualquer lugar. Assim, o RH consegue controlar a jornada de trabalho dos colaboradores, o banco de horas e muito mais!
3. Monitoramento e gestão
Como vimos, por meio desses dados armazenados na nuvem, os gestores têm acesso a relatórios completos com horas trabalhadas, horas extras, atrasos, faltas, banco de horas e mais.
Ainda, esse software facilita o acompanhamento da produtividade e a tomada de decisões estratégicas!
4. Integração com folha de pagamento
E o melhor? Muitos softwares oferecem integração com sistemas de RH e folha de pagamento. Com isso, o RH pode automatizar o cálculo de horas e reduzir erros operacionais.
Quais são os benefícios de usar um software de controle de ponto?
São muitas as vantagens desse tipo de tecnologia. Dentre elas, destacam-se:
- Redução de fraudes e erros manuais;
- Cumprimento da legislação trabalhista;
- Facilidade no cálculo de horas extras e banco de horas;
- Otimização do tempo do setor de RH;
- Relatórios precisos para auditorias e decisões gerenciais;
- Acesso remoto e em tempo real.
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Para que o dia a dia do RH seja otimizado, o software de controle de ponto pode ser uma maneira inteligente de modernizar a gestão de jornada de trabalho e automatizar os processos. Com ele, sua empresa ganha mais controle, produtividade e conformidade legal.
Especializada em soluções de controle de ponto e acesso, a RP Ponto oferece tecnologias essenciais para otimizar a gestão da jornada de trabalho e a segurança no ambiente corporativo!
Ainda, a RP Ponto garante uma análise detalhada dos dados de ponto, identificação proativa de inconsistências, geração de relatórios personalizados e completos, e muito mais.
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