A Norma Regulamentadora Número 1 (NR-1) é a principal diretriz brasileira sobre segurança e saúde no trabalho, estabelecida pelo Ministério do Trabalho e Emprego e serve como base para as demais normas regulamentadoras (NRs), definindo princípios e diretrizes gerais para garantir ambientes de trabalho seguros, saudáveis e organizados.
Seu objetivo central é prevenir riscos ocupacionais, sejam eles físicos, químicos, biológicos e, a partir de sua atualização mais recente, psicossociais, promovendo o bem-estar dos colaboradores e a sustentabilidade dos negócios.
Mas por que RHs e empresários devem estar por dentro das mudanças dessa norma? Falaremos sobre isso no conteúdo a seguir, por isso, continue a leitura.
Principais mudanças da NR-1
A atualização da NR-1, que entrou em vigor em maio de 2025, foi motivada pelo aumento expressivo de casos de desgaste emocional, estresse e adoecimento mental no mercado de trabalho brasileiro.
Diante desse cenário, a nova NR-1 amplia o foco da segurança do trabalho, tornando obrigatória a gestão ativa dos riscos psicossociais no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) das empresas, incluindo questões como:
- estresse;
- assédio;
- sobrecarga de trabalho;
- falta de suporte emocional.
Agora, as empresas devem identificar, avaliar, documentar e controlar esses riscos com o mesmo rigor dedicado aos riscos físicos e ambientais.
Outras mudanças importantes da NR-1 estão relacionadas a:
- Obrigatoriedade de treinamento e capacitação para líderes e equipes, com foco em identificar sinais de problemas psicossociais e agir preventivamente;
- Participação ativa dos colaboradores na gestão do ambiente de trabalho, por meio de canais seguros para denúncias e feedbacks;
- Monitoramento e auditorias contínuas para avaliar a eficácia das ações e ajustar estratégias;
- Gestão documental rigorosa, mantendo registros atualizados e disponíveis para fiscalização;
- Engajamento da alta liderança para garantir que a saúde mental seja prioridade estratégica da empresa.
Embora a norma entre em vigor em maio de 2025, a fiscalização com aplicação de multas será a partir de maio de 2026. Esse período de 12 meses será dedicado à orientação e adaptação das empresas, permitindo que todas tenham tempo hábil para ajustar processos e promover ambientes mais seguros antes do início das penalidades.
Por que o RH deve se adequar às novas normas
O setor de Recursos Humanos é protagonista na implementação de novas políticas, normativas e tecnologia. Por isso, cabe ao RH adaptar processos internos, desenvolver novas competências nas lideranças e garantir o alinhamento às exigências legais da NR-1.
Ignorá-la pode trazer consequências sérias para as empresas, como multas, processos trabalhistas, aumento de afastamentos e prejuízos à reputação.
Por outro lado, a adequação à norma é uma oportunidade de fortalecer a cultura organizacional, aumentar o engajamento, reduzir custos e atrair talentos.
Para garantir a conformidade entre os processos internos e as atualizações da Normativa Número 1, o RH deve:
- Revisar e atualizar o PGR, incluindo fatores psicossociais com base em diagnósticos internos e pesquisas de clima;
- Desenvolver um cronograma de treinamentos contínuos para todos os níveis, focando em prevenção e gestão dos riscos psicossociais;
- Implementar auditorias internas e pesquisas periódicas para monitorar a eficácia das ações e identificar melhorias;
- Organizar e manter toda a documentação relacionada à segurança e saúde no trabalho, facilitando auditorias e garantindo transparência;
- Engajar a alta liderança para definir metas, alocar recursos e reforçar a saúde mental como prioridade estratégica;
- Disponibilizar canais confidenciais para denúncias e relatos de riscos, incentivando a participação dos colaboradores.
O que muda para as empresas com a nova NR-1?
A organização passa a ter a obrigação legal de mapear e gerenciar riscos físicos e psicossociais. O que exige uma mudança cultural, com mais transparência, participação dos colaboradores e foco em prevenção.
O cumprimento da NR-1 reduz afastamentos, melhora a produtividade, fortalece a imagem institucional e diminui custos com saúde e turnover.
E o que muda para os colaboradores?
Para os colaboradores, a novas normativas representam um ambiente de trabalho mais equilibrado, seguro e acolhedor.
A empresa deve levar a sério o impacto do trabalho na saúde mental, prevenindo sobrecarga, assédio e pressão excessiva. Que se traduz em mais qualidade de vida, maior disposição, menos afastamentos e um clima organizacional mais positivo.
Com ela, os trabalhadores passam a ter canais seguros para relatar riscos e participar ativamente da construção de um ambiente saudável.
A NR-1 atualizada, além de uma obrigação legal, é uma oportunidade estratégica para transformar o ambiente de trabalho, promover saúde mental e impulsionar resultados sustentáveis. E o RH, ao assumir esse protagonismo, contribui para uma cultura organizacional mais humana, inovadora e produtiva
Garanta os melhores processos com a RP Ponto
Trabalhar a adequação à NR-1 é proteger o maior ativo da empresa, que são as pessoas, construindo um ambiente de trabalho sustentável, produtivo e inovador.
E não estar em conformidade com ela pode resultar em multas, processos judiciais, interdição de atividades e danos à reputação, além de aumentar custos com afastamentos e turnover.
Por isso, contar com parceiros estratégicos é fundamental para garantir que o RH esteja atualizado e preparado para as novas exigências. A RP Ponto, presente em mais de 150 cidades, oferece consultoria especializada para apoiar sua empresa na adequação à NR-1, principalmente em questões relacionadas a gestão de dados de jornada.
Com uma equipe dedicada, a RP Ponto assume a coleta, análise e organização dos dados necessários para a conformidade da carga horária cumprida pelos colaboradores em relação às normas legais, liberando o RH para focar em ações estratégicas, como o fortalecimento da cultura organizacional e a promoção do bem-estar.
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