De pequenas a grandes empresas, o controle de acesso é fundamental para a manutenção da segurança, evitando filas na portaria e entradas sem permissão. Para que esse controle seja efetivo, são recomendados sistemas como a catraca de acesso.
Essa tecnologia é uma das principais soluções para a organização de entradas e saídas e para a garantia de que somente pessoas autorizadas tenham acesso aos espaços da empresa.
Leia no texto a seguir a importância das catracas de acesso para manter as empresas seguras e também como elas podem interferir na operação do dia a dia.
O que é catraca de acesso?
Vistas normalmente em academias, estações de trem, supermercados e em outros locais com intenso fluxo de pessoas, as catracas de acesso são equipamentos de controle de passagem individual.
Para o funcionamento eficaz das catracas nas empresas, alguns elementos fundamentais devem ser combinados, como:
Bloqueio
O braço permanece bloqueado até que a passagem seja confirmada pelo sistema. Após a liberação, ele é travado novamente, evitando acessos posteriores não autorizados.
Autenticação
A confirmação da identidade pode ser feita por reconhecimento facial, biometria digital, cartão, crachá ou QR Code.
Integração com sistemas de gestão
Cada autenticação realizada na catraca de acesso é registrada no sistema de ponto, portaria ou gestão de visitantes, garantindo um controle completo e automatizado das entradas e saídas.
É importante lembrar, que a integração não é obrigatória para a catraca funcionar, e sim para registrar dados.
Dessa maneira, a catraca de acesso aumenta a segurança e a organização da empresa, bloqueando acessos não autorizados e podendo reduzir fraudes. Além disso, pode integrar automaticamente as entradas e saídas, garantindo dados integrados para o RH.
Como escolher a melhor catraca de acesso?
Antes de escolher a catraca de acesso mais adequada para sua empresa, é importante avaliar alguns critérios essenciais que garantem segurança e bom desempenho no dia a dia, indo além da estética do equipamento ou do custo.
Devem ser analisados:
- Volume/fluxo de pessoas: empresas com alto fluxo exigem catracas mais rápidas e resistentes;
- Tipo de autenticação: impacta na praticidade e no controle de acesso. Poder ser por biometria, cartões, etc.;
- Nível de segurança necessário: escolher entre modelos mais simples ou braços de maior proteção;
- Espaço de instalação: verificar se a catraca será instalada em ambiente interno ou externo da empresa;
- Durabilidade do equipamento: escolher catracas com materiais resistentes assegura maior vida útil e menor necessidade de manutenções constantes.
Como a catraca de acesso melhora a operação e a rotina da empresa
Com as catracas de acesso facilitando, agilizando e organizando as entradas e saídas dos colaboradores, a operação da empresa é otimizada, reduzindo filas e evitando acessos não autorizados.
Além disso, automatiza o registro de passagens, integrando informações com sistemas de ponto, portaria e segurança, o que facilita a gestão e reduz erros manuais.
Com isso, a empresa ganha mais controle, produtividade e confiabilidade nos registros de acesso.
A catraca de acesso pode ser usada como registro de ponto?
Uma dúvida comum entre os empregadores é se as catracas de acesso podem ser usadas como forma de registrar o ponto dos colaboradores.
A resposta é sim, a catraca de acesso pode ser usada como registro de ponto quando está integrada a um sistema de controle de jornada.
Essa integração ajuda a automatizar o controle de frequência, reduz erros manuais e garante mais precisão nas informações de jornada de trabalho.
No entanto, o uso como ponto deve estar adequado às regras do controle de jornada e à legislação aplicável.
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Além das catracas, na RP Ponto, sua empresa tem à disposição diversas soluções para registro de ponto, incluindo relógios e tablets para controle de jornada, além de uma consultoria que coleta e analisa os dados de ponto, gerando relatórios completos e detalhados.
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