Manter o nível de produtividade da empresa em alta é um aspecto importante para todas as empresas. É esse fator que move todos os processos e faz com que a organização consiga atingir metas.
Porém existem diversas variáveis que impactam na produtividade. Uma delas é a satisfação dos colaboradores. Segundo um estudo da Saïd Business School de Oxford, trabalhadores mais felizes são 12% mais produtivos que infelizes.
Outro fator que impacta diretamente na produtividade é a gestão de tempo. Colaboradores sobrecarregados com atividades tendem a ter dificuldades em realizá-las com eficiência. Além disso, o uso excessivo de redes sociais pode acabar provocando distrações.
Confira no texto a seguir algumas ferramentas que podem ajudar a melhorar a produtividade no ambiente de trabalho.
O que é gestão da produtividade?
Produtividade é produzir algo com gestão eficiente de tempo e recursos, otimizando o processo e entregando mais com menor esforço. Isso quer dizer que, quanto menos gastamos de dinheiro e de tempo para produzir um serviço ou um produto, mais produtividade temos ao produzi-lo.
Para garantir que a equipe esteja engajada com esse crescimento, existe a gestão de produtividade. Ela é um conjunto de estratégias para motivar e engajar os colaboradores para que eles possam “cuidar” da empresa.
Esta gestão é feita através do estabelecimento de metas, oferecimento de oportunidades de desempenho, redução de tarefas desnecessárias, feedbacks constantes e o fornecimento de ferramentas que possam auxiliar as equipes.
Ferramentas que impactam na produtividade
Conseguir realizar todas as tarefas do dia muitas vezes é um grande desafio, mas algumas ferramentas podem facilitar esse tipo de projeto. Confira algumas plataformas que podem fazer a diferença na rotina de trabalho e impulsionar a produtividade.
Rescue Time
O Rescue Time é uma ferramenta de rastreamento de produtividade que monitora automaticamente como você gasta o tempo no seu computador e nos dispositivos móveis.
Dessa forma, categoriza o tempo gasto em diferentes aplicativos e sites, oferecendo insights sobre seus hábitos de trabalho. Com esses dados, o colaborador pode identificar padrões e fatores que tiram a atenção diariamente. A partir disso, é possível modificar os hábitos para melhorar a produtividade.
Trello
Gerenciar as tarefas dentro da empresa é uma etapa fundamental para garantir a produtividade da empresa. Essas atividades podem ser organizadas de forma mais eficiente utilizando uma ferramenta como o Trello.
Com a criação de listas e cartões, é possível definir etapas, atribuir responsabilidades e monitorar o progresso de forma intuitiva. Ele é a ferramenta ideal para equipes colaborativas, por proporcionar clareza sobre quem está fazendo o que, tornando a gestão mais eficiente.
Asana
A Asana é uma plataforma mais robusta para gerenciar projetos e tarefas de maneira colaborativa. Permite criar projetos, adicionar tarefas, definir prazos e atribuir responsabilidades. A visualização em quadros, listas ou calendários oferece flexibilidade na organização.
Ferramentas do Google
Maior site de buscas do mundo, o Google também conta com funcionalidades que podem ajudar a melhorar a produtividade. Uma delas é o Google Calendar, uma agenda online em que o usuário pode criar eventos e compromissos com facilidade.
Por meio desse aplicativo, existe a possibilidade de convidar outras pessoas para participar dos eventos, ter agendas compartilhadas para equipes ou projetos e receber notificações por e-mail ou celular.
O Google Meet também impacta diretamente na produtividade. Seu foco são as reuniões online por vídeo ou áudio com até 250 participantes. Elas podem ser criadas pelo navegador, pelo celular ou pelo tablet, sem precisar instalar nada.
É possível compartilhar tela, enviar mensagens de texto e gravar as reuniões, além de acionar legendas automáticas em vários idiomas e cancelamento de ruído inteligente.
Por fim, vale a pena conhecer o Google Drive, que guarda na nuvem diversos documentos que podem ser úteis no dia a dia da empresa. Isso garante que o funcionário tenha acesso a esse tipo de arquivo, independentemente de onde ele esteja.
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Por meio do ponto eletrônico, a equipe de RH poderá se dedicar a tarefas mais estratégicas, aumentando a produtividade do setor. A implantação do sistema também reduz os erros de marcações manuais e traz mais transparência para todos os colaboradores.
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