O controle de ponto é uma parte importante da rotina de uma empresa, sendo que uma gestão correta e eficiente desse processo é benéfica aos funcionários e aos gestores. Para auxiliar nessa tarefa, o tablet pode ser um grande aliado.
A evolução tecnológica está presente em todas as áreas de um negócio, e no RH não é diferente. Ela ajuda principalmente na organização, já que tarefas repetitivas e que demandam tempo e concentração dos trabalhadores foram otimizadas com o uso dos dispositivos.
Para entender como o controle de ponto com tablet funciona e como ele pode auxiliar no cotidiano da sua empresa, continue lendo o guia completo que preparamos sobre o tema.
Como funciona o controle de ponto por tablet?
O controle de ponto por tablet é um modelo em que as entradas e saídas são controladas por meio de um aplicativo instalado no dispositivo, que é portátil e conta com uma tela sensível ao toque.
Em linhas gerais, o aplicativo recebe um cadastro de cada trabalhador da empresa para que ele possa registrar e armazenar os horários de forma totalmente digital. O controle pode ser feito por meio da impressão digital ou do reconhecimento facial.
Também existem as opções de utilizar o PIN, que é uma senha numérica individual para cada colaborador, e o QR Code, cujo registro é enviado automaticamente ao sistema de ponto.
Para que seja eficiente e intuitivo, é importante que o tablet fique em uma área visível da empresa, como locais próximos à entrada, geralmente em uma mesa ou parede.
Adotando esse modelo de controle de ponto, o processo se torna fácil e rápido para o trabalhador. Além disso, confere segurança e transparência aos processos da área de RH, que contará com a precisão dos softwares para evitar mal-entendidos.
O que a lei diz sobre o controle de ponto por tablet?
A lei trabalhista aborda o uso de tablets e outros aparelhos eletrônicos para sistemas de controle de ponto com requisitos estabelecidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e da Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
Os sistemas devem cumprir requisitos técnicos e operacionais para estarem de acordo com a lei:
- Atendimento das determinações técnicas do MTE;
- Registro fiel de horários de entrada e saída;
- Inalterabilidade dos registros;
- Possibilidade de correção;
- Segurança contra fraudes;
- Emissão de comprovantes.
Esses requisitos tornam o controle de ponto por tablet mais seguro. Por isso, é essencial seguir todos os passos que a lei determina, a fim de evitar problemas jurídicos para a empresa.
Por que fazer o controle de ponto por tablet?
Um dos grandes benefícios do controle de ponto com tablet é a agilidade, pois um sistema digital evita que sejam formadas filas para bater o ponto na chegada e saída dos funcionários. Adicionalmente, como os horários são registrados e armazenados de forma automática, o processo se torna mais prático para o RH.
A possibilidade de personalização facilita o gerenciamento, tornando os sistemas não apenas adequados à lei, mas também às políticas internas da empresa. Outra vantagem é o controle em tempo real, permitindo o acompanhamento dos horários de trabalho de forma remota e a qualquer momento.
O controle de ponto por tablet ainda diminui os erros de cálculo e gerenciamento das horas dos funcionários, evitando transtornos para todos os envolvidos.
A segurança e a transparência do processo também aumentam, reduzindo os erros e mal-entendidos que poderiam acontecer se não houvesse a automação.
Por fim, o sistema é viável para praticamente qualquer empresa, com um investimento reduzido. As despesas são apenas o aparelho e o software, que têm um baixo custo de manutenção, já que o sistema é enxuto.
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