O controle de jornada de trabalho é uma parte essencial da gestão de qualquer empresa, seja para organização interna ou para evitar complicações com a legislação brasileira.
Ou seja, erros nesse processo podem resultar em custos extras, penalidades legais e até em problemas com a motivação e produtividade dos colaboradores.
Por isso, os estabelecimentos devem contar com sistemas que ajudam na sistematização e relatório das horas trabalhadas por toda a equipe.
Para você entender melhor como garantir que o controle de jornada seja eficiente e dentro das normas legais, a RP Ponto preparou um texto completo sobre como evitar erros e dores de cabeça nesse sistema. Confira!
O que é o controle de jornada?
O controle de jornada é o processo de monitoramento e registro das horas trabalhadas pelos colaboradores em uma empresa, com o objetivo de garantir que as condições de trabalho estejam em conformidade com a legislação trabalhista.
Essa prática é fundamental para assegurar que as normas de jornada de trabalho, como o limite de horas diárias, intervalos para descanso e horas extras sejam seguidas corretamente.
Vale destacar que o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) trata do controle de jornada. Ele estabelece que empresas com mais de 20 funcionários devem controlar as horas trabalhadas dos seus empregados.
A jornada de trabalho pode variar de acordo com o tipo de contrato, categoria de trabalhador ou regime de trabalho (presencial, remoto, escalas diferenciadas, etc.).
O controle de jornada visa documentar as entradas e saídas dos funcionários e o cumprimento das horas trabalhadas. Assim, torna-se mais fácil garantir que os direitos do trabalhador sejam respeitados, como o pagamento correto de horas extras e a observância dos períodos de descanso.
O controle de jornada pode ser feito de forma manual por meio de registros manuais em livros ou planilhas, ou digitalmente, por meio de sistemas de ponto eletrônico, aplicativos de controle de ponto ou softwares especializados, que oferecem mais precisão e eficiência no processo.
Quais erros devem ser evitados?
Como vimos, o controle de jornada é um aspecto fundamental da gestão de Recursos Humanos.
Neste sentido, quais devem ser as práticas existentes para que os erros sejam evitados e os empregadores não tenham dores de cabeça com o controle de jornada?
1 – Entenda a necessidade da sua empresa
Em primeiro lugar, é fundamental compreender a necessidade da sua empresa. Quantos funcionários compõem a equipe? Qual é o formato que se trabalha (presencial, home office ou híbrido)?
O sistema escolhido precisa se adaptar às necessidades e às mudanças para não deixar a organização na mão!
2 – Conheça a Legislação Trabalhista
Outro ponto-chave para não ter problemas é conhecer as leis que regem o controle de jornada no Brasil, como a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e a Lei 13.467/2017 (Reforma Trabalhista).
As normas determinam as regras sobre horas extras, intervalos, banco de horas e outras condições relacionadas ao tempo de trabalho. Além disso, é preciso se manter atualizado sobre qualquer mudança legislativa também é fundamental para não cometer erros.
3 – Evite o registro manual
Embora o registro manual de ponto ainda seja comum em algumas empresas, ele é propenso a erros, como: falhas de digitação, omissões ou alterações indevidas.
A automação do processo por meio de sistemas eficazes diminui esses riscos e aumenta a confiabilidade das informações, garantindo que os dados estejam sempre corretos e acessíveis. Assim, tanto os colaboradores quanto os empregadores conseguem ter conhecimento das jornadas de trabalho da empresa.
4 – Aposte em ferramentas que auxiliem o processo
Investir em sistemas de controle de ponto digitais, como softwares de ponto eletrônico ou aplicativos, pode fazer toda a diferença. Eles são mais precisos e seguros, minimizando o risco de erros humanos ao registrar entradas e saídas.
Ainda, essas ferramentas geram relatórios detalhados que facilitam a conferência das horas trabalhadas e o cumprimento das obrigações legais.
5 – Esteja atento à atualização do sistema
Por mais que sejam utilizados sistemas digitais, é importante realizar atualizações regulares nos registros de ponto a fim de identificar erros ou fraudes.
Auditorias frequentes garantem que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação e com as suas próprias políticas internas.
6 – Regule as horas extras
Independentemente de o controle de ponto ser realizado manualmente ou por meio de sistemas, é fundamental que ambos ofereçam a possibilidade de registrar as horas extras trabalhadas.
Esse registro precisa ser feito de maneira precisa pelo colaborador e revisado com atenção pelos gestores de Recursos Humanos, a fim de evitar problemas legais e financeiros para a empresa.
7 – Não deixe o home office sem supervisão
No modelo home office, ou híbrido, é essencial que as empresas estabeleçam regras claras e processos eficazes para o controle de jornada para evitar problemas relacionados ao não cumprimento da legislação trabalhista.
Como os colaboradores estão trabalhando fora do ambiente físico da empresa, o controle de entradas, saídas e pausas pode se tornar mais desafiador.
Portanto, é importante utilizar ferramentas de ponto digital e garantir que os funcionários saibam como registrar suas horas corretamente.
Além disso, é fundamental que o trabalho remoto não ultrapasse os limites legais e que os direitos dos trabalhadores, como horas extras e intervalos, sejam respeitados.
Assim, é possível evitar problemas legais, como ações trabalhistas e multas, além de promover um ambiente de trabalho mais organizado e transparente.
Tenha seu controle de jornada organizado!
O controle de jornada é um aspecto fundamental da gestão de Recursos Humanos que exige atenção e cuidado para evitar erros que possam resultar em problemas legais ou financeiros.
Para que haja uma boa organização, sua empresa pode contar com um parceiro especializado, como a RP Ponto!
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Especialista em sistemas de controle de ponto, a RP Ponto oferece consultoria especializada para gerenciar a coleta e análise dos dados de ponto de seus colaboradores, seja no escritório, na loja, em campo ou no home office.
A equipe cuida de todo o processo, fornecendo relatórios detalhados e precisos, permitindo que o RH se concentre em tarefas estratégicas. Assim, garantimos um controle eficiente da jornada de trabalho e oferecemos o suporte necessário para a administração da folha de pagamento.
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