Não dá para ficar sem o registro de ponto, não é, RH? Presente na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) desde a década de 1940, ele surgiu como uma ferramenta para garantir transparência na jornada de trabalho, documentar horários e assegurar os direitos tanto dos colaboradores quanto dos empregadores.
Além de ser uma exigência legal para determinadas empresas, o registro de ponto é um recurso estratégico para melhorar o engajamento e a produtividade no ambiente corporativo.
Quando feito corretamente, ele registra de forma precisa as entradas, saídas e intervalos dos funcionários, criando um histórico confiável que protege a empresa de inconsistências ou disputas trabalhistas.
No dia a dia, o registro de ponto ajuda a acompanhar a jornada de cada colaborador, planejar escalas, calcular horas extras e manter a conformidade com a legislação vigente.
Continue a leitura com a RP Ponto para entender como o registro de ponto deve ser feito na sua empresa!
O que é o registro de ponto?
O registro de ponto é, essencialmente, o documento ou sistema utilizado para anotar o horário de trabalho dos colaboradores. Na prática, ele acontece diariamente, registrando o início e o fim da jornada, bem como os intervalos.
Essa é uma atividade que exige atenção à precisão e à transparência dos dados, é preciso garantir que cada entrada, saída e intervalo esteja corretamente documentado.
Além disso, é essencial que o registro seja feito de maneira consistente, permitindo a emissão de comprovantes e a verificação das informações pelos órgãos competentes, garantindo a proteção legal da empresa e dos colaboradores.
Esse registro pode ser feito em diferentes formatos, mas desde métodos tradicionais até soluções digitais avançadas têm se destacado por garantir praticidade ao RH e fazer com que os profissionais da área possam se dedicar para funções mais estratégicas.
O que a legislação determina?
No seu art. 74, § 2º, a CLT prevê que todas as empresas com mais de 20 empregados devem manter um controle de jornada. Essa exigência garante que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados e que o empregador tenha respaldo legal em caso de fiscalização.
O intuito da legislação é proteger a empresa e os empregados de processos trabalhistas e assegurar a confiabilidade das informações.
A lei define que o registro de ponto deve documentar:
- Horário de entrada e saída do colaborador;
- Intervalos para descanso e alimentação;
- Jornada diária e total de horas trabalhadas.
Mesmo que a obrigação legal seja para empresas de 20 funcionários, o controle de pontos é benéfico para organizações de todos os tamanhos.
Quais são os tipos de registro de ponto?
Esse registro pode ser realizado de diferentes formas, mas cada uma tem suas particularidades. O método manual é realizado por meio de anotações em livros ou fichas, mas é muito comum que haja erros ou inconsistências nesse modelo.
Já o registro mecânico, feito com relógios de ponto tradicionais, oferece maior precisão, mas ainda depende de processos físicos e armazenamento de cartões.
O registro eletrônico, por sua vez, utiliza sistemas digitais, aplicativos ou dispositivos biométricos, garantindo maior segurança e confiabilidade.
Mais tecnológico, o registro eletrônico permite a emissão de comprovantes, facilita a fiscalização e integra-se a outros processos de gestão de RH, o que faz dele a alternativa mais segura do ponto de vista jurídico, e da eficiência operacional.
Por que o registro de ponto é importante para a sua empresa?
Além de ser fundamental para assegurar a conformidade legal e o funcionamento transparente da empresa, o registro garante que os direitos dos colaboradores sejam respeitados e que as jornadas sejam corretamente documentadas, evitando problemas em auditorias ou processos trabalhistas.
Outro aspecto importante é que um controle eficiente de ponto permite que o RH otimize a gestão do tempo, diminua retrabalho e concentre esforços em atividades estratégicas, como desenvolvimento de equipe e planejamento operacional.
Sem um registro adequado, a empresa corre o risco de inconsistências nos cálculos de horas extras, atrasos na folha de pagamento e perda de produtividade, tornando o controle da jornada uma ferramenta indispensável para a gestão corporativa.
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Com tecnologia avançada, é possível registrar horários de entrada, saída e intervalos de forma precisa, emitir comprovantes para os colaboradores e gerar relatórios detalhados para análise da equipe de RH.
Além disso, os nossos sistemas digitais permitem integração com outros processos administrativos e identificação rápida de inconsistências.
Assim, sua equipe de RH não fica sobrecarregada com trabalhos burocráticos, e pode destinar mais tempo para processos internos e operacionais.
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