Uma das áreas mais estratégicas de qualquer empresa, a gestão de Recursos Humanos (RH) tem passado por mudanças significativas devido à crescente da tecnologia. Neste cenário, as automações do RH tornaram-se fundamentais!
Elas surgem, principalmente, para otimizar processos, que passam desde o controle de pontos, e também para reduzir erros e aumentar a produtividade da equipe. E todas essas práticas são muito vantajosas para o dia a dia do RH.
Um exemplo desta crescente tecnológica no setor é a chegada da IA para os processos dos Recursos Humanos. Segundo um estudo conduzido pela Caju, em parceria com as startups Comp e Pipo Saúde, 47,8% das empresas no Brasil já incorporam IA em suas atividades.
Um dos principais destaques desta pesquisa é a ampla aceitação da tecnologia pelo setor: 67,4% dos profissionais de RH são totalmente favoráveis ao uso da IA, e nenhum dos entrevistados se posicionou contra sua implementação.
Mas o que são essas automações e quais tipos existem? Como melhorar a rotina do RH? São essas perguntas que vamos responder ao longo deste texto preparado pela RP Ponto. Continue a leitura e saiba mais!
O que são as automações do RH?
As automações do RH são processos e ferramentas tecnológicas que substituem tarefas manuais e repetitivas dentro do setor de Recursos Humanos!
Ou seja, elas existem para, principalmente, tornar a gestão mais eficiente, ágil e estratégica, e facilitar o dia a dia.
Como elas estão relacionadas à tecnologia, envolvem o uso de softwares e sistemas para otimizar atividades como: recrutamento e seleção, folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios, treinamentos, avaliações de desempenho e comunicação interna.
É fundamental que as empresas não ignorem a tecnologia e apostem em sistemas otimizados e automatizados para um dia a dia mais estratégico do RH!
Qual é a importância das automações do RH?
Como vimos, não dá para fugir da tecnologia! E, assim como ela ajuda em vários setores, também é essencial para o RH! Afinal, a automação das atividades é fundamental para tornar os processos mais ágeis, eficientes e estratégicos.
Ainda, as automações do RH reduzem erros, minimizando falhas humanas em cálculos de folha de pagamento ou controle de frequência.
Outro ponto importante é que elas contribuem para a redução de custos, já que diminui o tempo gasto com retrabalho e evita multas por problemas trabalhistas.
Uma grande vantagem é que a automação ajuda a empresa a manter a conformidade com a legislação, evitando problemas legais, como é o caso dos sistemas de ponto eletrônicos, por exemplo.
Ah, isso sem contar a melhora na tomada de decisão, visto que os softwares de RH geram relatórios e análises de dados que ajudam gestores a agir com base em informações concretas.
Por fim, a experiência do colaborador também é beneficiada, já que processos tecnológicos tornam tudo mais ágil e satisfatório!
Quais são os principais tipos de automações do RH?
Para modernizar a gestão de pessoas e tornar os processos mais ágeis e eficientes, a sua empresa pode utilizar diversas ferramentas!
Atualmente, existem uma série de soluções disponíveis para otimizar a gestão de Recursos Humanos. Confira algumas das principais:
Automação do recrutamento e seleção
Softwares de recrutamento ajudam a filtrar currículos, automatizar a triagem de candidatos e agendar entrevistas.
Com isso, o RH reduz significativamente o tempo de contratação e melhora a precisão na escolha de novos talentos.
Sistemas de folha de pagamento
Não erre mais os valores dos salários e nem esqueça de pagar seus funcionários! Os sistemas de folha de pagamento garantem o cálculo automático de salários, benefícios e impostos, minimizando erros e otimizando a gestão financeira da empresa.
Automação de ponto eletrônico
Ferramentas de registro de ponto eletrônico permitem um controle mais preciso da jornada de trabalho, evitando fraudes e garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
Conheça mais as vantagens de um sistema de ponto eletrônico aqui!
Softwares de treinamento e desenvolvimento
Plataformas de aprendizagem automatizam o treinamento de colaboradores, oferecendo cursos online, avaliações e trilhas de desenvolvimento personalizadas. Isso é ótimo para incentivar a equipe e aumentar o engajamento!
Gestão de benefícios
Benefícios em dia = equipe feliz! Sistemas automatizados ajudam a administrar planos de saúde, vale-alimentação e outros benefícios, garantindo um melhor controle e transparência para os colaboradores.
Como implementar automações no RH?
Essas são apenas algumas das otimizações existentes para o dia a dia do RH! Para implementar as melhores automações para a sua empresa, portanto, é essencial começar identificando os processos manuais que consomem tempo e estão sujeitos a erros.
Em seguida, a companhia deve escolher um software ou sistema de gestão de RH adequado às suas necessidades, garantindo que ele seja intuitivo, seguro e compatível com outras ferramentas utilizadas.
Depois da escolha, é fundamental capacitar a equipe para utilizar a tecnologia corretamente, promovendo treinamentos e esclarecendo dúvidas.
A transição para a automação deve ser gradual, testando a eficiência das novas ferramentas e ajustando conforme necessário.
Não se esqueça de monitorar constantemente os resultados, avaliando indicadores como tempo de resposta, redução de erros e satisfação dos colaboradores, para garantir que a automação traga melhorias reais para a empresa e seu negócio não perca dinheiro!
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