Por que investir em reconhecimento facial na sua empresa?
A tecnologia de reconhecimento facial surgiu nos anos 1960, nos EUA, e demorou mais de quarenta anos para se aperfeiçoar, até atingir o nível que é conhecido atualmente. Passando por diferentes etapas, foi só em 2010, após o surgimento do “deep-learning” – ou, aprendizado profundo – que os dispositivos se popularizaram. Muito empregada como uma ferramenta de segurança, o reconhecimento facial trabalha com o objetivo de identificar pessoas a partir de suas características faciais. Ainda que existam diversos modelos dessa categoria, o mais comum é o “um para N”. De modo geral, dispositivos que empregam essa tecnologia analisam atributos faciais de um indivíduo e os compara com banco de dados com milhares (N) de outras fotos, a fim de identificar quem é a pessoa. Nessa busca, algoritmos inteligentes analisam a distância entre os olhos, nariz, queixo, boca, entre outros detalhes, e cria uma espécie de assinatura biométrica com características únicas do indivíduo. No mercado de trabalho, o reconhecimento facial é diariamente utilizado como uma forma de identificação de funcionários e integrado aos sistemas de ponto. Ao longo desse conteúdo, a RP Ponto te mostra as vantagens de investir em um sistema de ponto com reconhecimento facial. Quais são as diferenças entre reconhecimento facial e ponto manual? O registro de ponto é uma regra para empresas com mais de 20 funcionários e pode ser manual, mecânico ou eletrônico. Diferentes entre si, cada um utiliza uma tecnologia própria para manter o controle da jornada. Como o nome já diz, o ponto manual faz o registro de entrada, saída e horas extras por meios físicos, como planilhas, livros ou fichas. Muito comum no passado, esse sistema era utilizado quando ainda não existiam tecnologias acessíveis para facilitar o processo. Facilmente suscetível a falhas e fraudes, o ponto manual é pouco prático e foi substituído pelo eletrônico. Tradicional e bastante utilizado até hoje, o ponto eletrônico faz uso de cartões magnéticos ou senhas para o registro de acesso dos funcionários.Mais preciso que o manual, ele ainda pode ser vulnerável à marcação por terceiros, caso o colaborador empreste o cartão ou compartilhe a senha. Já o reconhecimento facial faz parte das tecnologias de controle de ponto eletrônico. Com ele, o registro é feito em segundos, diretamente pelo rosto do colaborador, garantindo autenticidade e reduzindo as possibilidades de fraude. Além disso, o sistema pode ser integrado a outras ferramentas de RH, permitindo o acompanhamento em tempo real da jornada e análises detalhadas de frequência. Vantagens do controle de ponto por reconhecimento facial Para empresas grandes ou pequenas, investir em um sistema de ponto com reconhecimento facial traz benefícios imediatos para a gestão e para os colaboradores. Entre as vantagens, estão: Conformidade legal A Portaria 671/2021, que regulamenta o registro eletrônico de jornada no Brasil, define padrões de segurança e credibilidade que todos os sistemas de ponto devem seguir. Com base nessas normas, as empresas se mantêm em conformidade com a lei e evitam problemas legais. Redução de fraudes Para os gestores, uma das grandes preocupações é a fraude no registro de jornada. Diante desse problema, o reconhecimento facial elimina a possibilidade de marcação por terceiros, já que cada registro depende da presença física do funcionário. A aplicação dessa tecnologia reduz custos com ajustes de folha e evita conflitos internos. Integração de sistemas Outra vantagem do registro de ponto por reconhecimento facial é a possibilidade de integrá-lo a softwares de gestão de RH, folha de pagamento e banco de horas. A centralização dessas informações facilita a análise de dados e permite que a tomada de decisão sobre jornadas, escalas e produtividade da equipe seja mais assertiva. Benefícios para o RH Dentro do RH, os benefícios do controle de jornada por reconhecimento facial estão ligados à redução de tarefas burocráticas e manuais. Com ele, a equipe ganha tempo para focar em estratégias voltadas ao lado humano da empresa, como engajamento, desenvolvimento e treinamentos. Segurança de dados Quanto à segurança da informação, o sistema é configurado para seguir regras de armazenamento e proteção, o que garante não só a conformidade com legislações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), mas também que dados sensíveis não sejam acessados por pessoas não autorizadas. Com a RP Ponto sua empresa fica mais segura! Investir em reconhecimento facial com a RP Ponto é investir em agilidade, segurança e credibilidade. Nossas soluções permitem o controle de ponto preciso, integração completa com sistemas de RH e gestão de equipes, além de garantir conformidade legal e redução de fraudes. Para gestores que buscam otimizar a gestão de jornada, reduzir custos operacionais e aumentar a segurança jurídica, a RP Ponto tem o que você precisa.Para conhecer mais sobre nossos produtos, continue no blog.
Por que a automação de processos no DP vale a pena?
Sabemos que o Departamento Pessoal (DP) de uma empresa executa tarefas que são imprescindíveis para a boa gestão de seus funcionários e processos internos. Mas você já parou para pensar como a automação de algumas ações pode fazer a diferença para ações mais estratégicas do setor? Com a evolução tecnológica, a automatização de processos se tornou uma tendência, já que facilita o controle e elimina problemas que surgem quando tudo é feito de forma manual. Para ajudar você a entender o tema, o blog da RP Ponto preparou um conteúdo explicando desde o significado da automação até as vantagens do uso da tecnologia para o seu negócio. Confira! O que é automação? Respondendo de forma direta, a automação nada mais é do que o uso de tecnologia, programas, robótica ou processos que possibilitem alcançar um resultado com o mínimo de intervenção humana, conforme consta no site da IBM. Essa automação ocorre por meio do uso de softwares, por exemplo, que podem ser implementados com diversas funções, como controle de ponto, folha de pagamento, férias, contratações, entre outros, de acordo com a necessidade de sua empresa. Por exemplo, a Inteligência Artificial (IA) é uma das mais recentes entre as ferramentas que podem ser utilizadas para automatizar processos, principalmente com a popularização do ChatGPT. Por que automatizar os processos do DP? As principais vantagens de automatizar processos, basicamente, são: Isso se dá justamente por conta da remoção de tarefas repetitivas, que passam a ser executadas digitalmente, livrando-as de erros humanos associados ao cansaço, por exemplo. Você pode conferir mais sobre as vantagens de automatizar processos de sua empresa nesse texto do blog da RP Ponto. Como automatizar processos do DP? Para começar a automatizar os processos do DP, é preciso que o gestor esteja alinhado com o projeto previsto. Como nem todos estão familiarizados com a tecnologia, é importante que haja uma apresentação às novas práticas que serão adotadas. Da mesma forma, a equipe deve ser orientada em relação à mudança. Muitas vezes o medo de ser substituído pela tecnologia pode gerar resistência à inovação. Portanto, é importante explicar aos colaboradores que a automação chega para tornar o trabalho deles mais eficiente e ágil, e não para os substituir. É recomendado que a empresa opte por softwares que monitoram o que acontece em cada processo em tempo real e, se possível, de forma integrada, como é o caso dos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que podem reunir os dados da empresa em um único programa. Quais processos podem ser automatizados? Há diversos processos de um DP que são melhorados com o uso da tecnologia, como: Controle de ponto: principalmente quando se tem uma equipe grande, a automação do controle de ponto facilita o controle de horas extras, adicionais noturnos e eventuais atrasos, uma vez que as informações serão exatas e digitalizadas; Admissão e demissão: como os processos de admissão e demissão de colaboradores é burocrático e envolve muitos documentos, é importante contar com um meio onde os processos sejam feitos com exatidão, eliminando redundâncias resultantes de erros humanos; Cumprimento de leis: assim como no item anterior, existem os aspectos legais presentes na rotina do DP. Nesse caso, é fundamental manter a atualização e organização dos processos necessários, o que é facilitado com a automação; Melhoria nos relatórios: quando se tem processos automatizados, é possível tomar decisões com base em dados altamente confiáveis e obtidos em tempo real, o que facilita a tomada de decisões dentro da empresa. A RP Ponto oferece soluções inteligentes para a sua empresa! Esses são apenas os principais casos em que a automação de processos ajuda o DP de sua empresa a evoluir. A RP Ponto oferece soluções de controle de ponto que contribuem para o crescimento de sua empresa, tornando seus processos mais fáceis, transparentes e confiáveis. Você pode conferir as possibilidades que melhorarão o desempenho do DP da sua empresa em nosso site. Saiba mais entrando em contato com a nossa equipe acessando aqui.
IAGen vai dominar o mercado? O que saber sobre essa tecnologia
A IAGen está transformando o mercado, mas a adoção da IA generativa ainda é gradual, com benefícios significativos. Saiba mais com a RP Ponto!
Dois anos de impactos do ChatGPT no ambiente corporativo: o que mudou no RH e nos negócios
Os impactos do ChatGPT no ambiente corporativo são muitos, especialmente em automação de tarefas e produção de conteúdo. Saiba mais com a RP Ponto!
6 sistemas para otimizar a gestão em diferentes setores da empresa
Soluções como controle de ponto digital e outros softwares de gestão que automatizam tarefas e simplificam o dia a dia da empresa.
IAs no trabalho: como o RH deve incentivar o uso dessa tecnologia?
A Inteligência Artificial (IA) deixou de ser uma novidade, e se consolidou como parte da rotina das empresas. Do atendimento ao cliente à análise de dados, as soluções de IA estão presentes em diferentes áreas, trazendo ganhos de produtividade e inovação. No entanto, esse avanço gerou inseguranças que trazem luz ao debate sobre o uso de IAs no trabalho. Uma pesquisa global da EY, realizada com quase mil executivos de alto escalão em 21 países, revelou que a adoção de IA avança mais rápido do que as diretrizes de uso. Embora 88% das empresas já utilizem essas ferramentas, menos de 60% dos líderes conhecem os riscos envolvidos. Entre os temores, estão a perda de postos de trabalho, a obsolescência de determinados cargos e o risco de manipulação ou geração de informações falsas. Para o RH, essa realidade representa um desafio: aproveitar ao máximo o potencial da IA e, ao mesmo tempo, garantir que ela seja vista como aliada, e não como ameaça. Promover a harmonia entre profissionais e Inteligência Artificial pode ser o diferencial competitivo que vai definir o futuro de equipes mais inovadoras e resilientes. Acompanhe mais sobre o assunto a seguir. IA como parceira, não como substituta O receio de que a IA “roube empregos” não é infundado, mas é incompleto. Como mostra um estudo da McKinsey Global Institute, a aplicação correta da tecnologia pode liberar os profissionais de tarefas repetitivas, permitindo que eles se dediquem a atividades estratégicas, criativas e de relacionamento humano, competências que a IA não é capaz de replicar. No recrutamento e seleção, por exemplo, sistemas inteligentes conseguem validar documentos em menos de um segundo, reduzir o tempo de triagem de currículos e apontar candidatos com maior aderência ao perfil da vaga. Cabe ao RH interpretar essas informações, conduzir entrevistas humanizadas e avaliar aspectos comportamentais que a tecnologia não mensura. Ou seja, quando bem utilizada, a IA não substitui o trabalho humano: ela o potencializa. Qual é o papel do RH na integração entre pessoas e IA? Promover a harmonia entre equipes humanas e sistemas de Inteligência Artificial exige mais do que instalar softwares. É uma transformação cultural que envolve capacitação e acompanhamento contínuo. Aqui estão algumas ações práticas que o RH pode adotar para conduzir essa integração: Educar sobre o uso da IA A resistência à tecnologia costuma estar ligada à falta de informação. Investir em treinamentos que mostrem como a IA funciona, suas limitações e possibilidades ajuda a reduzir inseguranças e a aumentar a adesão. Além disso, outros métodos que geram resultados são workshops interativos em que os funcionários possam testar ferramentas de IA, tutoriais e manuais internos com exemplos aplicados à rotina da empresa, e simulações de problemas reais que podem ser resolvidos com o uso da tecnologia.. Estimular o uso ético e transparente O uso ético da IA passa pelo cumprimento da legislação, especialmente a LGPD, pela transparência nas decisões automatizadas e pela responsabilidade no tratamento de dados. O RH pode liderar a elaboração de políticas internas que garantam essas práticas. Envolver a equipe na adoção da tecnologia Antes de implementar novas ferramentas, ouvir as percepções dos colaboradores e envolver diferentes áreas no processo de escolha e configuração das soluções aumenta o engajamento e reduz resistências. Focar em habilidades complementares A IA é excelente em lidar com grandes volumes de informação, mas não possui criatividade, empatia ou senso crítico. Programas de capacitação devem reforçar competências que se somem às capacidades tecnológicas, criando equipes mais completas. Acompanhar métricas e ajustar processos O uso da IA deve ser constantemente avaliado. Isso inclui monitorar produtividade, clima organizacional, qualidade dos resultados e possíveis impactos negativos sobre a saúde mental e o bem-estar dos colaboradores. IAs no trabalho: um diferencial competitivo Empresas que tratam a IA como parceira de trabalho e investem na sua integração com equipes humanas tendem a obter resultados superiores. No estudo da consultoria EY está apontado que a confiança e o engajamento dos funcionários aumentam quando há clareza sobre o papel da tecnologia. Ao reduzir tarefas técnicas, a IA permite que profissionais explorem melhor as capacidades humanas. Enquanto para o negócio, isso reflete em uma maior produtividade, agilidade nas decisões e vantagem competitiva no mercado. Conte com a RP Ponto para otimizar sua gestão A RP Ponto acredita que a tecnologia deve servir para simplificar processos e liberar tempo para o setor do RH. Por isso, desenvolvemos soluções de controle de ponto, ajudando o RH a gerir jornadas de forma precisa. Com nossos sistemas, você integra dados, automatiza registros e garante informações seguras para tomada de decisão, tudo com suporte especializado e personalizado para o seu negócio. Assim, sua empresa pode viver o melhor dos dois mundos: tecnologia de ponta e equipes humanas engajadas. Clique aqui e conheça nossas soluções.
7 ações simples de saúde mental que ajudam a empresa a se adequar à nova NR-1
Nos últimos anos, a pauta da saúde mental deixou de ser apenas uma questão de bem-estar para se tornar uma exigência legal no Brasil. A adequação à nova Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), em vigor desde maio de 2025, obriga empresas de todos os portes a incluir riscos psicossociais no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), ao lado dos já tradicionais riscos físicos, químicos e biológicos. A atualização também determinou que as empresas têm até um ano para se adaptar às novas medidas estipuladas. Com isso, questões como estresse, assédio, sobrecarga de trabalho e falta de suporte emocional agora precisam ser monitorados, prevenidos e documentados com o mesmo rigor dedicado à segurança física. Para os gestores, essa é a hora de dar início às adequações. E a boa notícia é que não é preciso gastar grandes quantias para isso. Com ações simples e de baixo custo, é possível criar um ambiente mais saudável, reduzir afastamentos, evitar multas e ainda melhorar o desempenho do negócio. A seguir, listamos sete ações práticas que ajudam sua empresa a cumprir a nova NR-1 e fortalecer a cultura organizacional. Confira! 1. Criar canais seguros de escuta e apoio emocional Abrir espaço para que colaboradores falem sobre seus desafios emocionais é um dos passos mais efetivos para prevenir problemas graves. É possível utilizar canais de denúncia anônimos, parcerias com psicólogos, grupos de apoio ou até encontros internos conduzidos por profissionais capacitados. A NR-1 exige que haja participação ativa dos colaboradores na gestão do ambiente de trabalho, e oferecer esse tipo de recurso contribui diretamente para atender à norma e criar um clima de confiança. 2. Capacitar líderes para identificar e agir sobre riscos psicossociais Gestores treinados são fundamentais para detectar sinais prévios de esgotamento, conflitos e assédio. Com a atualização da norma, o treinamento de líderes deixou de ser opcional e se tornou parte da conformidade. Além de reconhecer comportamentos de risco, líderes precisam saber como encaminhar casos, oferecer feedback construtivo e agir preventivamente para manter a equipe equilibrada. Pequenos ajustes de conduta da liderança têm impacto imediato no bem-estar dos colaboradores. 3. Rever metas, cargas e jornadas para evitar sobrecarga Metas inalcançáveis e jornadas exaustivas são fatores que aumentam o risco de burnout, que, segundo a OMS, é reconhecido como um fenômeno ocupacional desde 2022. Por isso, reduzir a sobrecarga de alto impacto. Com uma implementação simples, o processo inclui equilibrar demandas, flexibilizar horários e respeitar pausas. Ferramentas de controle de ponto e gestão de jornadas ajudam a ter dados concretos para ajustar a carga de trabalho e comprovar conformidade em futuras fiscalizações. 4. Implementar políticas claras de prevenção ao assédio O assédio moral ou sexual tem consequências diretas para a saúde mental e está listado entre os riscos psicossociais que precisam ser gerenciados. A empresa deve adotar políticas de tolerância zero, com procedimentos claros para denúncias e proteção às vítimas. Além de evitar entraves trabalhistas, essa medida reforça o alinhamento à NR-1 e constrói uma imagem de respeito e segurança para os colaboradores e a sociedade. 5. Promover equilíbrio entre vida pessoal e profissional A desconexão fora do expediente deve ser incentivada. Para isso, é necessário evitar contatos fora do horário de trabalho e respeitar os períodos de descanso. Segundo dados da OMS, empresas que incentivam o equilíbrio entre vida e trabalho têm índices menores de turnover – rotatividade de funcionários – e maior produtividade. Uma ação simples como não enviar mensagens no grupo corporativo à noite já contribui para esse equilíbrio. 6. Oferecer treinamentos e campanhas de conscientização Palestras, workshops e campanhas sobre saúde emocional ajudam a manter o tema em alta na cultura organizacional. Quando realizados de forma contínua, esses eventos reduzem a resistência ao assunto e incentivam a busca por ajuda antes que a situação se agrave. Lembre-se de que, na NR-1, a capacitação recorrente é obrigatória e deve ser documentada, servindo como prova em fiscalizações. 7. Usar tecnologia para monitorar e ajustar práticas de forma contínua A gestão ativa dos riscos psicossociais requer dados precisos. Sistemas de automação de RH e controle de ponto permitem acompanhar métricas como horas extras, pausas e padrões de jornada, que são indicativos de sobrecarga e estresse. Com essas informações, o RH pode agir de forma mais rápida e efetiva para corrigir excessos e documentar as ações preventivas exigidas pela NR-1. Por que é importante se adequar às novas formas? A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), criada pelo Ministério do Trabalho e Emprego, é a base das diretrizes de segurança e saúde no trabalho no Brasil, aplicável a empresas de todos os portes. A conformidade com suas exigências não é opcional, trata-se de uma obrigação legal, e o descumprimento pode gerar multas, sanções e até interdições. Vale destacar que a atualização entrou em vigor em maio de 2025, mas as penalidades começam a valer a partir de maio de 2026. Esse intervalo de 12 meses foi estabelecido justamente para que as empresas tenham tempo hábil para ajustar processos, treinar equipes e implementar práticas preventivas. Se você é gestor, essa demanda é uma urgência. Iniciar as medidas de adequação hoje significa não apenas evitar problemas com a fiscalização, mas também construir um ambiente de trabalho mais saudável, produtivo e alinhado às exigências da lei. RP Ponto: tecnologia para apoiar o RH na adequação à NR-1 Adequar-se à NR-1 é mais do que cumprir uma obrigação legal: é investir na base da empresa: as pessoas. E aRP Ponto está preparada para ajudar o seu negócio a atender às novas exigências sem complicação. Com soluções completas de controle de ponto e gestão de jornadas, a RP Ponto garante que o RH tenha dados precisos, relatórios claros e suporte especializado para organizar rotinas de trabalho de forma equilibrada, segura e alinhada às normas. Fale com a RP Ponto e descubra como transformar a adequação à NR-1 em um diferencial competitivo para a sua empresa.
Segurança digital: os dados da sua empresa estão protegidos?
Nos últimos anos, a crescente inovação tecnológica fez aumentar também o índice de crimes digitais. Nas manchetes, ataques cibernéticos, golpes e vazamento de informações já se tornaram rotineiros. Um estudo feito pela plataforma Ayden e publicado no Relatório do Varejo 2025 afirmou que o prejuízo causado por fraudes digitais contra empresas alcançou a marca de R$ 11,2 milhões. Em contrapartida, medidas de segurança digital também passaram a fazer parte do dia a dia dos internautas. Só no Brasil, o setor da cibersegurança movimentou cerca de 17 bilhões de reais em 2024, segundo dados recolhidos pela consultoria Peers Consulting + Technology. Nesse cenário, é essencial que as empresas compreendam os pilares da segurança digital e saibam como proteger os dados da organização, e também de seus funcionários. Neste artigo, o blog da RP Ponto te explica conceitos importantes, estratégias necessárias, ameaças e até o contexto brasileiro diante desse aumento de delitos digitais. Continue a leitura e saiba como proteger sua empresa! O que é segurança digital? A segurança digital é um conceito que diz respeito às práticas de cibersegurança, e que tem como objetivo a proteção máxima de informações confidenciais dos usuários, da rede, dos servidores, dos softwares, entre outros dispositivos de armazenamento, ou eletrônicos conectados à internet. Seja para barrar invasões, impedir a modificação de dados, vazamentos ou até roubos, essas práticas são postas em ação por um time de profissionais de TI, que ativam as medidas de defesa e elaboram ferramentas de proteção, de acordo com a necessidade de cada usuário ou empresa. Por que é importante empregar medidas de segurança digital? Garantir um ambiente virtual seguro é importante por diversos motivos, seja para a proteção financeira, de identidade, ou até de propriedade intelectual. Com a ascensão dessa discussão, o LNCC (Laboratório Nacional de Computação Científica) publicou em agosto de 2024, “Os quatro pilares da segurança da informação”, com o objetivo de conscientizar a população sobre os riscos de ataques cibernéticos. Mas para entender mais a fundo sobre esse tema, é preciso conhecer cada um deles. Vamos lá: Quais são as principais ameaças para as empresas? Para os empresários, além de garantir a segurança do empreendimento, é fundamental proteger também as informações confidenciais da sua equipe. Nesses casos, os principais alvos dos golpistas são arquivos exclusivos como comprovantes de rendimento, documentos, senhas, softwares e até perfis em redes sociais. Em 2024, um relatório da Astra, empresa de auditoria em segurança digital, afirmou que 80% dos crimes cibernéticos foram do tipo “phishing”. Além disso, o levantamento também estimou que até 2031, casos de “ransomware” gerem um prejuízo anual de 345 bilhões de dólares às vítimas. Entre diversas formas de ataque que ultrapassam as barreiras de segurança, algumas são mais comuns em ambientes corporativos. São elas: Segurança digital e segurança da informação: entenda a diferença Apesar dos termos serem utilizados como sinônimos em muitas situações, eles não têm o mesmo significado. E compreender suas diferenças é importante para quem pretende investir no sistema de segurança da sua empresa. A segurança digital se define como todo e qualquer ferramenta, mecanismo, ou processo que visa proteger o operacional de uma empresa ou usuário no ambiente digital. Trata-se de tecnologias que dão mais segurança ao acesso de sites, e-mails, logins, acesso a arquivos confidenciais e operação de plataformas. Já a segurança da informação, por outro lado, é um braço da Tecnologia da Informação e trabalha pela proteção de dados contra acessos não autorizados ou uso indevido. O sistema emprega técnicas de autenticação e validação sólidas para garantir os quatro pilares que já citamos anteriormente. Como estruturar uma rede que garanta segurança digital? Como já vimos, proteger sua empresa de ataques virtuais é primordial para a saúde do negócio. Mas como exercer essas medidas protetivas no dia a dia de trabalho? Preparamos uma lista com as principais ações que os gestores devem implementar na sua empresa visando uma maior segurança de dados: 1. Estabeleça uma política interna de segurança da informação O primeiro passo para proteger os dados da sua empresa é criar regras claras sobre o uso, o acesso e o compartilhamento de informações, elaborando termos de conduta para os colaboradores e definindo responsabilidades em relação à segurança digital. 2. Treine a equipe sobre segurança digital Promover capacitações regulares é essencial para que todos os colaboradores saibam identificar ameaças, como e-mails suspeitos e sites maliciosos, e sigam as melhores práticas para proteger as informações da organização. 3.Restrinja o acesso a dados sensíveis É fundamental limitar o acesso a informações conforme o nível de responsabilidade e necessidade de cada colaborador, principalmente em grandes empresas. Assim, é possível reduzir o risco de alterações acidentais ou vazamentos de dados entre setores. 4. Adote autenticação multifator A autenticação em dois ou mais passos adiciona uma camada extra de proteção às contas corporativas, dificultando o acesso por pessoas não autorizadas mesmo em casos em que a senha principal é descoberta. 5. Faça backups regulares Manter cópias de segurança dos dados em servidores externos ou na nuvem garante a recuperação de informações importantes em caso de falhas, ataques ou exclusões acidentais. Estabeleça um plano mensal ou até semanal de backups, de acordo com a necessidade da empresa. 6. Implemente ferramentas de segurança digital Utilize antivírus, firewalls e sistemas de bloqueio para impedir o acesso a sites e aplicativos não autorizados. Também é possível configurar restrições para que e-mails corporativos só sejam acessados dentro de ambientes seguros. 7. Invista em sistemas com proteção avançada Utilizar ferramentas que ofereçam criptografia de dados, antivírus atualizados e certificações como SSL (Secure Sockets Layer) – arquivo digital que autentica a identidade de um site – fortalece as barreiras contra acessos não autorizados e garante mais confiabilidade à gestão empresarial. Seguindo um planejamento de segurança como esse, você evita situações indevidas, como fraudes financeiras e malefícios à reputação do negócio. Além de proteger dados estratégicos, monitorar sua logística em sítios digitais, e ficar a par das leis e regulamentos de proteção de dados empresariais e pessoais. Para automatizar seu RH, conte com a RP Ponto!
10 processos que sua empresa precisa automatizar para ganhar tempo
Controle de ponto e gestão de jornada, triagem com chatbots e mais: confira tarefas fundamentais para automatizar e ganhar tempo na sua empresa!
Como garantir um uso ético da inteligência artificial (IA) na sua empresa
A Inteligência Artificial (IA) tem promovido uma transformação profunda nas organizações, impactando desde o recrutamento de talentos até o planejamento estratégico e a avaliação de resultados. Empresas de todos os setores estão adotando soluções baseadas em IA para otimizar processos, aumentar a produtividade e tomar decisões mais informadas. No entanto, o uso indiscriminado dessa tecnologia pode trazer riscos significativos, como discriminação, vieses algorítmicos e violações de privacidade. Diante desse cenário, surge o desafio de alinhar eficiência, transparência, justiça e conformidade legal no uso corporativo da IA. Como a IA está sendo utilizada pelas empresas? A adoção da IA nas empresas é marcada por sua versatilidade e capacidade de gerar valor em múltiplas frentes. Entre as principais aplicações estão: Essas aplicações contribuem para ganhos expressivos de eficiência, redução de custos e aumento da competitividade no mercado. Desafios O uso indiscriminado da IA pode acarretar algumas questões, como: Discriminação e vieses algorítmicos A IA aprende a partir de grandes volumes de dados, que refletem preconceitos e desigualdades históricas. Isso pode levar a decisões injustas, como a exclusão de grupos minoritários em processos seletivos ou a perpetuação de desigualdades raciais e de gênero. Vieses podem surgir tanto dos dados de treinamento desbalanceados quanto de escolhas técnicas na modelagem dos algoritmos, resultando em distorções e discriminação sistêmica. Violação de privacidade O processamento massivo de dados sensíveis, como informações pessoais e biométricas, coloca em risco a privacidade dos indivíduos. Falhas na proteção desses dados podem resultar em vazamentos, roubo de identidade e monitoramento não autorizado, violando direitos fundamentais e a legislação vigente, como a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) no Brasil. Problemas como esse podem colocar a empresa em risco e aumentar o número de litígios contra a organização. Uso indiscriminado e falta de transparência Automatizar decisões críticas sem supervisão humana adequada pode causar exclusão social, dependência da tecnologia e perda de autonomia. A falta de transparência nos critérios utilizados pelos algoritmos dificulta a compreensão e contestação de decisões automatizadas, minando a confiança de usuários e stakeholders. Conformidade legal e ética A ausência de regulamentação específica ou o descumprimento de normas de proteção de dados e direitos humanos podem expor as empresas a riscos jurídicos e reputacionais. Como alinhar eficiência e conformidade legal ao utilizar IA Para as empresas usufruírem dos benefícios da IA de forma responsável e sustentável, é fundamental adotar uma abordagem ética, transparente e em conformidade com a legislação. Algumas recomendações práticas incluem: As empresas podem, e devem, alinhar eficiência operacional com responsabilidade social, promovendo inovação sustentável, segurança e construindo confiança junto a clientes, colaboradores e à sociedade. Garanta os melhores processos com a RP Ponto Garanta processos eficientes, transparentes e em conformidade com a LGPD. Em um cenário onde a tecnologia e a Inteligência Artificial transformam a gestão de pessoas, agir segundo as normas é essencial para proteger um dos maiores ativos da empresa, os dados. Por isso, contar com parceiros estratégicos é fundamental para garantir que o RH acompanhe as novas exigências legais e tecnológicas. Presente em mais de 150 cidades, a RP Ponto oferece consultoria especializada para apoiar sua empresa na adequação à NR-1, com foco especial na gestão eficiente e ética dos dados de jornada dos colaboradores. Nossa equipe dedicada utiliza tecnologia de ponta para coletar, analisar e organizar as informações necessárias para assegurar a conformidade legal, promovendo transparência e processos justos. Quer saber como colocar tudo isso em prática? A RP Ponto pode ajudar sua empresa a se destacar, entre em contato e descubra como.