Em plena era da transformação digital, muitas organizações ainda desperdiçam tempo (e dinheiro) com tarefas que poderiam ser resolvidas com a tecnologia. E não estamos falando sobre eliminar o trabalho humano, mas otimizá-lo por meio de processos que sua empresa precisa automatizar.
Se a sua empresa ainda executa processos manualmente, está ficando para trás na corrida da produtividade. Afinal, a automação é uma estratégia competitiva superinteressante para maximizar resultados, reduzir erros e aumentar a produtividade das equipes. Assim, os profissionais vão conseguir dedicar tempo em tarefas estratégicas.
Pensando nisso, o blog da RP Ponto preparou um texto com tarefas operacionais que sua empresa precisa automatizar para ter mais eficiência, produtividade e foco estratégico. Confira!
Por que automatizar processos é tão importante para empresas que querem se destacar?
Ao automatizar processos, é possível que os profissionais deixem de lado atividades repetitivas e ganhem tempo para atuar em ações mais relevantes e fundamentalmente estratégicas. Além disso, os benefícios são inúmeros:
- Redução de custos operacionais;
- Maior agilidade nas entregas;
- Menor chance de erro humano;
- Tomada de decisão baseada em dados;
- Engajamento e produtividade das equipes.
Abaixo, você confere algumas das tarefas que sua empresa pode automatizar o quanto antes — e que só vão beneficiar a operação:
1. Controle de ponto e gestão de jornada
Planilhas manuais e sistemas ultrapassados de controle de ponto aumentam o retrabalho, favorecem erros e consomem um tempo importantíssimo da equipe de Recursos Humanos.
Com soluções digitais de controle de ponto, é possível registrar entradas e saídas com segurança, e acompanhar jornadas em tempo real, inclusive em modelos híbridos ou home office.
2. Triagem de atendimento com chatbots
Para quem trabalha com atendimento ao cliente, os chatbots inteligentes agilizam o esse processo, oferecendo respostas rápidas e personalizadas 24 horas por dia.
Assim, é possível liberar o time de suporte para demandas mais complexas e garantir um atendimento mais assertivo quando o seu colaborador entrar em contato com o consumidor.
3. Análise de currículos e pré-seleção de candidatos
Diversos softwares de recrutamento com inteligência artificial facilitam a triagem de currículos com base em palavras-chave e perfis desejados, otimizando o tempo dos recrutadores na seleção de talentos.
4. Emissão de holerites e gestão de benefícios
Automatizar a folha de pagamento e a entrega de holerites digitais traz mais segurança e praticidade. A gestão de benefícios também se torna mais eficiente com plataformas integradas.
5. Reembolsos e despesas corporativas
Já passou da hora de abandonar formulários físicos! Os sistemas automatizados de prestação de contas agilizam o reembolso e dão mais controle ao setor financeiro.
6. Relatórios e análise de dados do RH
Ferramentas de business intelligence integradas ao RH permitem criar relatórios em poucos cliques, fornecendo indicadores que são fundamentais para decisões estratégicas. Em tempo digital, os dados se tornaram protagonistas.
7. Agendamento de reuniões e gestão de agendas
Soluções como agendas online integradas evitam conflitos de horário e otimizam o tempo de todos os envolvidos, além de permitir convites automáticos e lembretes inteligentes para toda a equipe.
8. Envio de comunicados internos e lembretes
Automatize e segmente a comunicação interna para garantir que mensagens importantes cheguem a quem importa, com leitura confirmada e envio programado. Isso também economiza (e muito) o tempo do RH!
9. Controle de estoque e pedidos de suprimentos
Para empresas que trabalham com estoque, sistemas de gestão específicos ajudam a evitar falhas operacionais, rupturas e desperdícios, promovendo mais controle sobre os suprimentos.
10. Monitoramento de treinamentos obrigatórios
Automatize a trilha de aprendizagem e acompanhe a adesão e a conclusão de cursos obrigatórios com plataformas de educação corporativa.
Tenha a RP Ponto como parceira e não tenha mais dores de cabeça com controle de ponto e gestão de jornada!
Manter o controle de ponto eficiente e a gestão de jornada em dia é um dos maiores desafios enfrentados pelo setor de Recursos Humanos das empresas hoje em dia.
Folhas de ponto manuais, registros inconsistentes, horas extras descontroladas e falta de transparência são problemas que afetam a produtividade, geram retrabalho e até expõem o negócio a riscos trabalhistas.
É aí que entra a RP Ponto, que pode ser sua parceira estratégica na gestão do tempo dos seus colaboradores.
Com soluções modernas, intuitivas e em conformidade com a legislação, a RP Ponto ajuda empresas a transformar uma tarefa burocrática em um processo automatizado, seguro e eficiente.
Chega de planilhas manuais, atrasos ou surpresas desagradáveis no fechamento do mês. Automatize agora e foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio. Acesse aqui e saiba como se tornar um parceiro da RP Ponto!
